जब भी आप एम्प्लॉयर को अपना रिज्यूमे भेजते हैं, तो उससे वह आपके बारे में अपनी राय बनाता है। उससे एम्प्लॉयर को आपके बारे में पूरी जानकारी नहीं मिलती। इसके लिए एम्प्लॉयर आपसे एप्लीकेशन फॉर्म भराता है या आवेदन-पत्र मांगता है। यह बहुत महत्वपूर्ण दस्तावेज होता है। इसलिए इसकी अनदेखी न करें। तैयारी जब आप एप्लीकेशन देने जा रहे हैं, इसके पहले अपने सभी जवाब तैयार कर लीजिए। एप्लीकेशंस कुछ बेसिक इन्फॉर्मेशन मांगती है। इसलिए ये जानकारिया आप एडवांस में तैयार रखिए। बेहतर होगा कि आप इसे एक पेज पर टाइप करके अपने पास रखें। एक बार जब आप एम्प्लॉयर के ऑफिस जाएं और वह आपसे आवेदन पत्र भरवाए, तो आप बिना घबराहट के अपने साथ लाई जानकारियों को कॉपी कर सकते हैं। क्या जानकारियां रखें साथ आपके पुराने एम्प्लॉयर्स, कंपनियों के नाम, एड्रेस, फोन नंबर, पर्सनल रेफरेंस और प्रोफेशनल रेफरेंसेज की पूरी जानकारी आपके पास होनी चाहिए। आपके वेतन का पूरा हिसाब-किताब आपको मालूम होना चाहिए। शुरू से लेकर अब तक की आपकी पोजीशन का ब्योरा शुरुआती और आखिरी सैलरी के साथ होना चाहिए। एम्प्लॉयर यह भी चाहते हैं कि आप अपनी पिछली ड्यूटी और जिम्मेदारियों का भी सिलसिलेवार ब्योरा दें। इस लिए शुरू से हर पद से अब तक अपनी जिम्मेदारियों की लिस्ट अपने पास रखें। आप आवेदन पत्र भरते हुए अपने दिमाग पर जोर डालें और जो जानकारियां आपको अचानक याद आ जाएं उन्हें सही-गलत लिख दें, इससे बेहतर होगा कि आप आवेदन भरने की जानकारियां पहले से ही जुटाकर लाएं। अपने रिज्यूमे को स्रोत की तरह अपने पास रखें। आपने यदि अपने शौक के कारण या इच्छा से कोई अवैतनिक काम या समाज सेवा की है, तो उसका भी उल्लेख करें। ईमानदार रहें सभी जानकारियां देने में आपकी ईमानदारी होनी ही चाहिए। आम तौर पर आपको नौकरी पर रखने से पहले एम्प्लॉयर आवेदन-पत्र में आपके द्वारा दी गई जानकारियों की पुष्टि करते हैं। यदि आप गलत जानकारी देंगे, तो हो सकता है कि वह जॉब आपके हाथ से निकल जाए। यदि आपको नौकरी पर रख लिया जाता है और उसके बाद आपकी जानकारियों की पुष्टि की गई, तो बाद में आपको टर्निमेट भी किया जा सकता है। ध्यान रखें यदि आप छपा-छपाया एप्लीकेशन फॉर्म भर रहे हैं, तो आपके द्वारा लाई गई जानकारियां बहुत सहयोगी होंगी, लेकिन यदि आपको एप्लीकेशन लिखना है, तो उसकी इबारत साफ-सुथरी होनी चाहिए। कैपिटल लेटर्स और स्मॉल लेटर्स, बोल्ड और इटैलिक करके टेक्स्ट को साफ बनाएं। भाषा में व्याकरण और वर्तनी का ध्यान रखना बहुत जरूरी है। अगर प्रश्नों का मतलब स्पष्ट नहीं है, तो सामने वाले से पूछ लें। एक बार एप्लीकेशन भरने के बाद उसे अच्छी तरह पढ़ें। अपने हस्ताक्षरह करना, तारीख डालना और स्थान भरना मत भूलें। यदि आप इंटरव्यू के लिए तत्काल आवेदन-पत्र भर रहे हैं, तो समय से करीब आधा घंटा पहले इंटरव्यू स्थल पर पहुंच जाएं, ताकि आपको आवेदन पत्र भरने के लिए समय मिल जाए। भले ही आपने अपना रिज्यूमे एम्प्लॉयर को पहले भेजा हो, लेकिन आवेदन-पत्र के साथ रिज्यूमे की कॉपी भी जरूर लगाएं(विवेक भटनागर,दैनिक जागरण,25.1.11)
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